创立大会的会议记录：股份有限公司设立时，需召开创立大会，会议记录应详细记载创立大会的时间、地点、参会人员、决议事项等内容，作为公司设立的重要依据。例如，广州某股份有限公司在创立大会上，对公司的设立方案、章程草案等进行了讨论和表决，相关会议记录成为注册必备材料。
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全体股东签署的公司章程：公司章程是公司的“宪法”，详细规定了公司的基本运营规则，包括公司名称和住所、经营范围、注册资本、股东的姓名或者名称、股东的出资方式、出资额和出资时间、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则、法定代表人等重要内容。例如，北京某科技有限责任公司在注册时，全体股东共同商议并签署了公司章程，明确公司主要从事软件开发与技术服务，注册资本为100万元，各股东按照约定的比例和时间进行出资。公司因吸收合并而注销，其名下的各类“资质证书”与“行政许可”并非自动转移。根据相关法规，资质与许可通常与企业主体严格绑定。存续公司若想承继被合并公司的特定资质（如建筑资质、增值电信业务许可证等），必须向相关主管部门单独提出资质转移或重新认定的申请，提交合并协议等证明文件，并满足该资质的所有条件。这是一个独立且往往漫长的行政审批过程，不能想当然地认为“合并即获得”。
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东莞公司股东之间转让股权，即使没外人，也要走正规流程！签股权转让协议、修改章程、开股东会、做工商变更登记、申报缴纳印花税（按转让金额万分之五）。私下转钱不办手续，工商不认，法律上股权还是原股东的，后患无穷。
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注册公司需要一个实际的办公地址。这个地址可以是租赁的，也可以是自有的。如果是租赁的，就需要支付一定的租金；如果是自有的，就不需要额外支付费用。